Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je écht het verschil maakt? Als Office & Legal Assistant bij Qmulus word je een belangrijk onderdeel van ons hechte team van 10 gedreven professionals. Jij bent de assistent die in overleg met onze legal officer zorgt voor het nauwkeurig uitvoeren van juridisch-administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je er ook voor dat onze werkomgeving efficiënt en prettig is georganiseerd. Een warm welkom bij binnenkomst van iedereen bij ons op kantoor hoort daarbij.
Klinkt dat als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Lees snel verder!

Wie zijn wij

Qmulus is een single family office met een toegewijd team van 10 professionals. We beheren o.a. een beleggingsportefeuille met een focus op de Amerikaanse markt. Naast onze beleggingen hebben we ook belangen in een aantal bedrijven. Wat ons kenmerkt, is onze ambitie, de focus op het behalen van onze doelen, het zoeken naar innovatieve oplossingen en de veerkracht om verder te gaan dan de gebaande paden.

Onze filosofie is simpel: “Eenvoud is Mooi.”

Wat je gaat doen

Als Office & Legal Assistant ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning op verschillende vlakken, zoals:

• Juridisch-administratieve ondersteuning: Je helpt onze Legal Counsel door documentatie te verzamelen en bij te houden, contracten en overeenkomsten te archiveren, deadlines te bewaken en correspondentie voor te bereiden.
• Organisatie; Je ondersteunt waar nodig in het facilitaire en organisatorische proces. Van tijd tot tijd neem je het initiatief tot het organiseren van gezellige borrels, lunches en diners om onze teamspirit te versterken.
• Gastvrijheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt (persoonlijk en telefonisch) en zorgt dat bezoekers zich welkom voelen.

Kortom, een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw ondersteuning direct bijdraagt aan de kwaliteit van ons werk.

Wat je nodig hebt

Jij bent van nature een energieke en georganiseerde duizendpoot die snel kan schakelen en altijd oog heeft voor wat nodig is. Verder breng je mee:

• Een open en helpende houding. Je staat graag klaar voor je collega’s en gasten
• Ervaring in juridische, administratieve en secretariële werkzaamheden
• Minimaal MBO-werk- en denkniveau
• Interesse in juridische processen en nauwkeurig kunnen werken met vertrouwelijke documenten
• Een proactieve, hands-on mentaliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid van minimaal 24 uur per week (bij voorkeur 32 uur)
• Je woont, bij voorkeur, in Den Haag, aangezien dit geen hybride functie betreft en de werkzaamheden zich uitsluitend op kantoor plaatsvinden
• En bovenal: je bent leergierig, servicegericht, en hebt een flexibele instelling

Wat wij bieden

• Een inspirerende en informele werkomgeving met een prettig team
• Een marktconform salaris, passend bij jouw werkervaring, met goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Bedrijfsfitness om gezond en energiek te blijven
• Een fijn kantoor met aangename werkfaciliteiten, waar een prettige en informele sfeer heerst
• De mogelijkheid om bij te dragen aan onze Cirrus Foundation.
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en snel een onmisbaar onderdeel van het team te worden
• Regelmatige sociale activiteiten, zoals team lunches en borrels

Hoe te solliciteren

Wil je graag actief deel uitmaken van ons gedreven team? Stuur ons jouw CV en een overtuigende motivatiebrief naar info@qmulus.nl. We kijken ernaar uit om snel van jou te horen. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe Office & Legal Assistant bij Qmulus in Den Haag!