Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je écht het verschil maakt? Als Office Assistant bij Qmulus word je de spil van ons hechte team van 20 gedreven professionals. Jij bent de rechterhand die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt, van een warm welkom bij binnenkomst tot het vlekkeloos coördineren van onze dagelijkse gang van zaken. Klinkt dat als een uitdaging die jou op het lijf geschreven is? Lees snel verder!

Wie wij zijn

Qmulus is een single family office met een klein en dedicated team van 20 professionals. We beheren een beleggingsportefeuille met een focus op de Amerikaanse markten, waarbij we ons richten op het behalen van goede rendementen. Naast onze beleggingen in vastgoed, hebben we ook belangen in een aantal bedrijven. Wat ons kenmerkt, is onze ambitie, de focus op doelen, het zoeken naar innovatieve oplossingen en de
veerkracht om verder te gaan dan de gebaande paden.

Onze filosofie is simpel: “Eenvoud is Mooi.”

Wat ga je doen

Als Office Assistant word je het kloppende hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en biedt ondersteuning op verschillende vlakken, zoals:

• Gastvrijheid: Jij bent het eerste aanspreekpunt en zorgt dat bezoekers zich welkom voelen, zowel aan de receptie als telefonisch.
• Facilitair management: Je regelt alles wat nodig is om onze werkomgeving efficiënt en prettig te houden.
• Administratie: Je ondersteunt collega’s met diverse administratieve taken en verzorgt de postverwerking.
• Financiën: Jij houdt de facturenstroom scherp in de gaten en zorgt voor tijdige verwerking.
• IT-coördinatie: Je schakelt met onze IT-specialist voor een soepele werking van onze systemen.
• Keuken & Voorraad: Van een goed gevulde keuken tot perfect georganiseerd voorraadbeheer, jij houdt alles op orde.
• Kunstregistratie: Je beheert de registratie van onze hedendaagse kunstcollectie, zowel intern als extern.
• Sociale events: Jij organiseert gezellige borrels, lunches en diners om onze teamspirit te versterken.

Kortom, een afwisselende rol waarin geen dag hetzelfde is!

Wat je nodig hebt

Jij bent een energieke en georganiseerde duizendpoot die snel kan schakelen en altijd oog heeft voor wat nodig is. Verder breng je mee:

• Ervaring in administratieve, secretariële en servicegerichte functies.
• Minimaal MBO werk- en denk niveauAffiniteit met financiën en goede organisatorische vaardigheden
• Een proactieve, hands-on mentaliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week (bij voorkeur 40 uur)
• Je woont in Den Haag of omgeving
• En bovenal: je bent leergierig, servicegericht en hebt een flexibele instelling

Wat wij bieden

• Een inspirerende en informele werkomgeving met een prettig team
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een aantrekkelijk pensioenpakket en reiskostenvergoeding
• Bedrijfsfitness om gezond en energiek te blijven
• De kans om snel een belangrijk sfeerbepalend onderdeel te zijn en worden van het teamEen fijn kantoor met aangename werkfaciliteiten, waar een prettige en informele sfeer heerst
• De mogelijkheid om bij te dragen aan Cirrus Foundation
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en snel een onmisbaar onderdeel van het team te worden
• Regelmatige sociale activiteiten, zoals teamlunches en borrels

Hoe te solliciteren?

Wil je graag actief deel uitmaken van ons gedreven team? Stuur ons jouw CV en een overtuigende
motivatiebrief. We kijken ernaar uit om snel van jou te horen. Wie weet verwelkomen wij jou binnenkort als onze nieuwe Office Assistant bij Qmulus in Den Haag!

Opmerking voor recruiters: Neem geen contact met ons op. We werven momenteel niet via externe bemiddeling.